Как восстановить файл Excel, если забыл его сохранить и закрыл

Почти каждому пользователю Microsoft Excel приходилось сталкиваться с ситуацией, когда файл документа случайно закрывался без сохранения. Возможно, вы забыли сохранить изменения или просто закрыли файл, полагаясь на автосохранение программы. Однако, не стоит впадать в панику — существуют несколько способов восстановить потерянные данные и вернуть файл в исходное состояние.

Первое, что следует сделать, это поискать автоматически сохраненные копии файла. В Excel есть функция автосохранения, которая периодически сохраняет изменения, чтобы предотвратить потерю данных при возможных сбоях программы или компьютера. Найти автосохраненные копии можно в специальной папке, которая обычно автоматически создается программой.

Если автосохраненные копии не удалось найти или файл все равно не может быть открыт, можно воспользоваться функцией «восстановление предыдущих версий». Это позволяет вернуться к сохраненным копиям файла, которые были созданы ранее. Для этого необходимо войти в свойства документа и выбрать вкладку «Предыдущие версии», где можно выбрать нужную версию файла и восстановить его.

Также, если в Excel использовалась функция «слежения за изменениями», то можно вернуться к предыдущей версии файла с помощью этой функции. Включив ее, вы сможете видеть все предыдущие изменения, сделанные в документе, и быстро вернуться к нужной версии.

Конечно, в идеале, следует регулярно сохранять изменения в своих документах, чтобы избежать потери данных. Однако, если все же случилось непредвиденное, необходимо помнить о возможностях восстановления в Excel, которые могут помочь вернуть потерянные файлы и минимизировать ущерб.

Восстановление Excel файлов: что делать, если вы забыли сохранить и закрыть файл

Забыть сохранить и закрыть файл Excel может случиться с каждым из нас, особенно в ситуациях, когда мы заняты большим количеством задач и информации. Однако, не стоит отчаиваться, так как существуют методы, которые помогут восстановить потерянные данные и избежать значительных проблем.

Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять для восстановления своего Excel файла, если вы забыли сохранить и закрыть его:

  1. Проверьте временные файлы: Excel автоматически создает временные файлы каждый раз, когда вы открываете и работаете с документом. Эти временные файлы могут хранить ваши последние изменения. Чтобы найти временные файлы, откройте Excel и выберите «Файл» > «Открыть» > «Посещенные места». Затем выберите «Документы» > «Загруженные временные файлы».
  2. Используйте автоматическое восстановление: Excel имеет функцию автоматического восстановления, которая может помочь восстановить недавно работавшие файлы в случае сбоя программы или иных непредвиденных обстоятельств. Чтобы восстановить файл с помощью автоматического восстановления, откройте Excel и выберите «Файл» > «Открыть». Затем найдите вкладку «Подробнее» и выберите «Автоматическая резервная копия» для отображения доступных файлов для восстановления.
  3. Примените функцию «Отменить»: Если вы забыли сохранить файл, но не закрыли его, вы можете использовать функцию «Отменить» для отмены последнего действия и восстановления ваших изменений. Просто нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Z или выберите «Отменить» в меню Excel.
  4. Проверьте папку «Automatic Save»: При работе с данными Excel автоматически создает и сохраняет резервные копии документов в папке «Automatic Save». Чтобы найти папку «Automatic Save», откройте Excel и выберите «Файл» > «Открыть» > «Посещенные места». Затем выберите «Документы» и найдите папку «Automatic Save». Внутри этой папки вы должны найти ваш недавний файл.
  5. Восстановление через файловую систему: Если все предыдущие методы не дали результатов, можно попробовать восстановить файл напрямую через файловую систему. Для этого найдите расположение файла, откройте его местоположение в проводнике и проверьте, есть ли в папке временные файлы, имеющие формат «.xlsx» или «.xls». Если такие файлы присутствуют, попробуйте открыть их и найти нужную информацию.

Имейте в виду, что эти методы пригодятся, если вы забыли сохранить и закрыть файл Excel. Однако, для избежания потери данных в будущем, рекомендуется регулярное сохранение и резервное копирование файлов.

Автовосстановление файлов Excel

Microsoft Excel имеет встроенную функцию автовосстановления, которая может помочь восстановить файлы после непредвиденного сбоя программы или неправильного закрытия. Если вы забыли сохранить файл или неожиданно закрыли его без сохранения, автовосстановление может быть полезным инструментом.

Когда Excel обнаруживает, что файл не был сохранен, при следующем запуске программы он автоматически открывает окно «Документы, не сохраненные при последнем запуске». В этом окне вы можете увидеть список файлов, с которыми произошла проблема, и выбрать нужный файл для восстановления.

Чтобы восстановить файл, просто выберите его из списка и нажмите кнопку «Восстановить». Excel восстановит последнюю сохраненную версию файла и откроет его для редактирования. Если вы хотите сохранить восстановленный файл, нажмите «Сохранить как» и выберите место для сохранения.

Важно помнить, что автовосстановление работает только для файлов Excel, которые были открыты перед сбоем или неправильным закрытием программы. Если файл был закрыт без сохранения, но не открыт снова перед следующим запуском Excel, автовосстановление не сможет восстановить его.

Если автовосстановление не сработало, есть еще несколько способов попытаться восстановить файл. Вы можете попробовать использовать функцию «Восстановить с автосохранения», которая также доступна в Excel. Она позволяет восстановить файлы, которые были созданы во время автосохранения, если они есть.

Если все эти способы не помогли, есть еще возможность использовать стороннее программное обеспечение для восстановления файлов Excel. Существуют различные программы, доступные в интернете, которые могут восстановить удаленные или поврежденные файлы Excel.

В любом случае, если вы цените свою работу и хотите избежать потери данных, рекомендуется регулярно сохранять файлы, предпочтительно с использованием нескольких копий для дополнительной защиты. Это поможет избежать потери данных в случае сбоя или неправильного закрытия программы.

Использование временных файлов для восстановления данных

При работе с Excel файлами может возникнуть ситуация, когда файл был несохранен и закрыт по ошибке. Однако, в некоторых случаях можно восстановить данные, используя временные файлы, которые Excel создает в процессе работы.

Для того чтобы найти временные файлы, необходимо открыть проводник и перейти в папку, где хранятся временные файлы Excel. Обычно это папка «C:\Users\[имя пользователя]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles». В данной папке можно найти временные файлы, которые содержат изменения, сделанные в файле до его закрытия.

Выберите файл с нужной датой и временем, который соответствует моменту, когда файл был закрыт. Затем, просто переименуйте его, добавив расширение «.xlsx» к названию файла. После этого, можно дважды кликнуть на файле, чтобы открыть его в Excel, и возможно восстановить данные, которые были потеряны из-за ошибочного закрытия файла без сохранения.

Однако, стоит отметить, что данное решение не гарантирует полного восстановления всех данных, так как временные файлы могут содержать только часть изменений, сделанных в файле. Также, не все временные файлы можно найти в указанной папке, так как Excel может хранить их в других местах.

Поэтому, чтобы избежать потери данных, рекомендуется регулярно сохранять файлы, используя функцию «Сохранить» или «Сохранить как», чтобы иметь резервные копии файлов и избежать неудобств, связанных с восстановлением данных из временных файлов.

Восстановление через резервные копии

Если вы забыли сохранить и закрыли Excel файл, но регулярно создаете резервные копии, вы можете восстановить файл из последней доступной копии.

Для восстановления файла используйте следующие шаги:

  1. Откройте папку, в которой сохраняются резервные копии Excel файлов.
  2. Найдите последнюю доступную резервную копию Excel файла.
  3. Скопируйте файл и вставьте его на рабочий стол или в другое удобное место.
  4. Измените расширение файла с «.xlsx» на «.xls».
  5. Откройте скопированный файл с помощью Microsoft Excel.
  6. Сохраните файл с новым именем и расширением «.xlsx».

После выполнения этих шагов вы сможете восстановить свои данные из последней доступной резервной копии Excel файла.

Не забывайте регулярно создавать резервные копии своих Excel файлов, чтобы в случае сбоя или непредвиденных ситуаций была возможность их восстановления.

Профессиональные программы для восстановления Excel файлов

В случае, если вы забыли сохранить и закрыли Excel файл без возможности его восстановления с помощью встроенных инструментов, можно воспользоваться специальными программами для восстановления данных. Эти программы обладают мощными алгоритмами и функциями, позволяющими вернуть удаленные, испорченные или забытые файлы в исходное состояние.

Ниже приведены некоторые из наиболее популярных профессиональных программ для восстановления Excel файлов:

  1. Stellar Data Recovery: Эта программа является одним из лучших решений для восстановления данных. Она способна восстанавливать файлы различных форматов, включая Excel, даже если они были повреждены или удалены. Программа имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, позволяющий легко восстановить файлы без особых навыков.
  2. Recover My Files: Эта программа является еще одним профессиональным инструментом для восстановления данных. Она поддерживает широкий спектр форматов файлов, включая Excel, и может восстановить их даже после форматирования диска или случайного удаления. Программа также предоставляет возможность предварительного просмотра восстанавливаемых файлов.
  3. RS Excel Recovery: Эта программа специализируется на восстановлении Excel файлов. Она обладает высокой эффективностью восстановления и может восстановить файлы даже после серьезных повреждений или удаления. Программа поддерживает все версии Excel и позволяет восстанавливать как обычные файлы, так и файлы с макросами.
  4. Hetman Excel Recovery: Эта программа обеспечивает высокую степень восстановления Excel файлов. Она позволяет восстанавливать файлы с любых носителей, включая жесткие диски, флешки и карты памяти. Программа также поддерживает все версии Excel и может восстанавливать файлы даже после форматирования или повреждения диска.

Выбрав одну из этих профессиональных программ для восстановления Excel файлов, вы сможете быстро и просто вернуть потерянные или удаленные данные и продолжить работу с вашими файлами в Excel.

Советы по предотвращению потери данных

Восстановление потерянных Excel файлов может быть довольно сложным и не всегда приводит к полным результатам. Чтобы избежать подобных проблем, следуйте рекомендациям ниже:

1.Периодически сохраняйте свои файлы. Используйте функцию автосохранения Excel или самостоятельно сохраняйте файл после каждого важного изменения.
2.Используйте версии файлов. В Microsoft Excel есть возможность сохранять несколько версий одного и того же файла. Такой подход позволит вам вернуться к предыдущей версии файла, если внесенные изменения вызовут проблемы.
3.Регулярно делайте резервные копии своих файлов. Храните копии на внешних носителях или в облачных хранилищах. Это позволит вам восстановить файлы даже при полном отказе компьютера или потере актуальной версии файла.
4.Будьте осторожны при использовании макросов. Макросы могут быть полезными, но некорректно работающий макрос может повредить файл или вызвать его потерю. Всегда проверяйте код макросов и ради безопасности создавайте резервные копии файлов перед запуском макросов.
5.Не закрывайте файл без сохранения. Постоянно сохраняйте ваши изменения и закрывайте файл только после полной уверенности в сохранении изменений. Если случайно закрыли файл без сохранения, возможно, будет недостаточно данных для восстановления файла.

Знакомство с Excel функцией «Восстановить»

Excel предлагает намного больше, чем простое сохранение и открытие файлов. Если вы когда-либо забывали сохранить изменения в своем документе и закрыли его, то, скорее всего, испытывали панику. Но не переживайте! Excel имеет функцию «Восстановить», которая позволяет восстановить несохраненные изменения после закрытия файла.

Функция «Восстановить» использует автоматическое восстановление, чтобы восстановить последнюю версию файла, с которой вы работали. Она автоматически сохраняет ваш файл примерно раз в 10 минут, чтобы избежать потери данных при непредвиденных сбоях или закрытии программы.

Для использования функции «Восстановить» откройте Excel и в главном меню выберите «Файл». Во вкладке «Информация» найдите подраздел «Последние книги» и кликните на кнопку «Восстановить несохраненные книги». Появится окно, где вы сможете выбрать файл, который хотите восстановить.

Excel также предлагает возможность включить автоматическое сохранение и регулировать частоту сохранения. Чтобы включить автоматическое сохранение, в главном меню выберите «Файл», затем «Параметры». Во вкладке «Общие» найдите раздел «Сохранение документов» и установите нужные настройки.

Вот и все! Теперь вы знакомы с функцией «Восстановить» Excel, которая поможет вам избежать потери данных при забытом сохранении и закрытии файла. Не забудьте использовать эту функцию, когда работаете с важными данными!

Оцените статью